Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Stefanie Bayer
Systemische Beratung Stefanie Bayer
Poststraße 12
72072 Tübingen
Deutschland

Telefon: 0176 84241055
E-Mail: beratung@stefanie-bayer.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an mich wenden.

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen und IP-Adressen.

Beim Besuch dieser Website werden technische Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich sind. Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich außerdem die Informationen, die Sie mir zur Bearbeitung Ihres Anliegens übermitteln.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme. Über eine darüber hinausgehende Verarbeitung im Rahmen einer Beratung wird bei Bedarf gesondert informiert.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen. Die jeweiligen Interessen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben.

Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG. Soweit keine gesetzliche Ausnahme greift, ist eine vorherige Einwilligung erforderlich. Eine Ausnahme besteht insbesondere für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes.

4. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO technische Verbindungs- und Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• angeforderte Seiten und Dateien,

• übertragene Datenmenge und technische Statusmeldungen,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• zuvor besuchte Website, soweit diese Information vom Browser übermittelt wird.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung ihrer Stabilität und der Erkennung und Abwehr technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung dieser Website.

STRATO speichert die IP-Adressen von Websitebesuchern nach eigenen Angaben zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage. Die Aufbewahrung weiterer technischer Protokolldaten richtet sich nach dem jeweiligen Bereitstellungs- und Sicherheitszweck. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder Daten zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle benötigt werden.

Für die weisungsgebundene Verarbeitung personenbezogener Daten durch STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen:

Datenschutz bei STRATO

5. Kontaktformular und Fluent Forms

Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin Fluent Forms auf dem Webspace dieser Website betrieben.

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Ihre angegebenen Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Bei der Übermittlung werden außerdem technische Angaben verarbeitet. Hierzu gehört bei der derzeitigen Einstellung von Fluent Forms auch die IP-Adresse. Diese Angaben dienen der Nachvollziehbarkeit von Formulareingängen und der Erkennung und Bearbeitung missbräuchlicher Anfragen.

Formulareingänge werden innerhalb der WordPress-Datenbank gespeichert und zur Bearbeitung per E-Mail übermittelt. Die Nutzung von Fluent Forms führt für diese lokale Formularverarbeitung nicht zu einer Übermittlung Ihrer Anfrage an den Pluginhersteller.

Die Verarbeitung dient dazu, Ihre Anfrage zu beantworten, mögliche Rückfragen zu klären und gegebenenfalls eine Beratung oder Zusammenarbeit vorzubereiten.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder die Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, an mich gerichtete Anfragen zuverlässig zu bearbeiten. Die Verarbeitung technischer Angaben zur Missbrauchserkennung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann Ihre Anfrage über das Formular gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Alternativ können Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Bitte beschränken Sie Ihre Nachricht zunächst auf die für eine Kontaktaufnahme erforderlichen Informationen. Übermitteln Sie über das Kontaktformular möglichst keine ausführlichen Gesundheitsangaben oder andere besonders vertrauliche Informationen.

Formulareingänge und zugehörige technische Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung, erforderliche Anschlussfragen und die Aufklärung eines etwaigen Missbrauchs nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

6. Lokaler Schutz vor Formularspam

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Spam-Anfragen wird die in Fluent Forms enthaltene Honeypot-Funktion verwendet.

Dabei wird ein zusätzliches Formularfeld eingebunden, das bei gewöhnlicher Nutzung für Besucher nicht sichtbar ist und leer bleiben soll. Wird dieses Feld ausgefüllt, kann die Anfrage als automatisierter Spam erkannt und zurückgewiesen werden.

Die Prüfung erfolgt innerhalb der auf dem Webspace betriebenen Formularfunktion. Für diesen Spamschutz werden keine Besucherdaten an einen externen CAPTCHA-Anbieter übermittelt.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, die Kontaktfunktion vor automatisiertem Missbrauch zu schützen und eingehende Anfragen zuverlässig bearbeiten zu können.

7. E-Mail-Versand über FluentSMTP und STRATO

Für den Versand von E-Mails aus dieser Website wird das WordPress-Plugin FluentSMTP eingesetzt. Es verbindet die WordPress-Installation mit dem eingerichteten STRATO-Mailserver. Als technische Absenderadresse wird info@paarpunkt.de verwendet.

Für die Zustellung werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Versandinformationen verarbeitet.

Zur Überprüfung der Zustellung und zur Fehlerbehebung werden versendete E-Mails innerhalb der WordPress-Installation protokolliert. Diese Protokolle können neben Versandstatus und Zeitangaben auch E-Mail-Adressen, Betreff und Nachrichteninhalt enthalten. Die automatische Löschung der Protokolle ist auf 14 Tage eingestellt.

Diese Frist betrifft ausschließlich die Versandprotokolle in FluentSMTP. Für Nachrichten in E-Mail-Postfächern und für gespeicherte Formulareingänge gelten die jeweiligen zweckbezogenen Löschkriterien und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung und den Versand vertragsbezogener Nachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen sowie für die technische Zustellkontrolle und Fehlerbehebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen Kommunikation und der Behebung von Versandproblemen.

8. E-Mail-Postfach und Google Workspace

Für das Beratungspostfach wird Google Workspace verwendet. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Anfragen, die an dieses Postfach gesendet oder aus dem Kontaktformular dorthin übermittelt werden, werden im Rahmen des E-Mail-Dienstes verarbeitet und gespeichert. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, gegebenenfalls Anhänge und technische Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung dient dem Empfang, der Verwaltung und der Beantwortung meiner geschäftlichen Korrespondenz. Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstiger Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen und geordneten Kommunikation.

Im Rahmen von Google Workspace kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA. Für entsprechende Übermittlungen sieht Google je nach Anwendungsbereich Angemessenheitsbeschlüsse, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für davon erfasste Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen, sowie Standardvertragsklauseln vor.

Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und weitere erforderliche Kommunikation nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Speicherung zur Wahrung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Weitere Informationen:

Datenschutzbedingungen für Google Workspace

Informationen zu Googles Datenübermittlungen

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dazu können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an mich gerichteten Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und gegebenenfalls anschließende Kommunikation nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Personen und Dienstleister, die diese für die beschriebenen Zwecke benötigen. Hierzu gehören insbesondere STRATO als Hosting- und Versanddienstleister sowie Google im Rahmen des Beratungspostfachs.

Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn sie zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten weisungsgebunden verarbeiten, ist hierfür eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO maßgeblich.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Eine längere Speicherung erfolgt insbesondere dann, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Die weitere Verarbeitung wird auf die dafür erforderlichen Zwecke beschränkt.

Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine besondere Speicherfrist gilt, ist diese im jeweiligen Abschnitt genannt.

12. Sicherheit der Datenübertragung

Diese Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung insbesondere an „https://“ in der Browseradresse.

Die Verschlüsselung schützt die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver. Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Sicherheitsrisiken im Internet kann dennoch nicht gewährleistet werden. Insbesondere ist eine gewöhnliche E-Mail nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

13. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Datenkategorien, die Empfänger und die vorgesehene Speicherdauer. Sie können außerdem eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung nach Art. 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Ausnahmen oder vorrangigen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Sie können insbesondere dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, wenn eine Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung eine Einschränkung wünschen oder solange ein Widerspruch geprüft wird. Das Recht kann auch bestehen, wenn ich die Daten nicht mehr benötige, Sie diese aber zur Wahrung von Rechtsansprüchen brauchen.

Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sie können Daten, die Sie bereitgestellt haben und die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Soweit technisch möglich und die Rechte anderer Personen nicht beeinträchtigt werden, können Sie auch eine direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an beratung@stefanie-bayer.com wenden.

14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Dies gilt auch für ein auf diese Rechtsgrundlage gestütztes Profiling.

Nach einem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht weiterverarbeitet, es sei denn, es bestehen nachweisbare zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling. Die Daten werden anschließend nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Den Widerspruch können Sie insbesondere per E-Mail an beratung@stefanie-bayer.com richten.

15. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden. Andere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe bleiben unberührt.

Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Funktionen, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 24. Oktober 2026